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Gestire utenti e permessi in Google Search Console è fondamentale per collaborare con team di sviluppo, agenzie SEO o redattori senza dover condividere le credenziali di accesso principali del proprio account Google.

Ecco una guida rapida e strutturata per comprendere i livelli di accesso e configurare correttamente gli utenti.

1. I livelli di autorizzazione disponibili

Google Search Console suddivide i permessi in tre categorie principali (oltre ai diversi livelli di proprietà):

• Proprietario (Owner): Ha il controllo totale sulla proprietà. Può visualizzare tutti i dati, aggiungere o rimuovere utenti, modificare le impostazioni di verifica e configurare collegamenti (es. con Google Analytics o Google Tag Manager). Si divide in Proprietario verificato (tramite token DNS, file HTML, ecc.) e Proprietario delegato.

• Accesso completo (Full): Può visualizzare tutti i dati presenti nei report e intraprendere alcune azioni operative (come richiedere l'indicizzazione di un URL o inviare una sitemap), ma non può aggiungere nuovi utenti o modificare i metodi di verifica della proprietà.

• Accesso limitato (Restricted): Dispone di diritti di sola visualizzazione per la maggior parte dei dati e dei report. È ideale per chi ha bisogno di analizzare le metriche senza rischiare di modificare impostazioni o configurazioni.

2. Come aggiungere un nuovo utente

Per condividere l'accesso a un sito web con un collaboratore, segui questi passaggi:

1. Accedi a Google Search Console e seleziona la proprietà corretta dal menu in alto a sinistra.

2. Nella barra laterale di sinistra, scorri verso il basso e fai clic su Impostazioni (icona dell'ingranaggio).

3. Clicca sulla voce Utenti e autorizzazioni.

4. Fai clic sul pulsante Aggiungi utente (solitamente posizionato in alto a destra).

5. Nel modulo che si apre, inserisci l'indirizzo email associato a un Account Google valido del nuovo utente.

6. Scegli il livello di autorizzazione desiderato dal menu a tendina (ad esempio, Completo o Limitato).

7. Clicca su Salva.

Nota: Il nuovo utente non riceverà necessariamente una notifica email invasiva da parte di Google, ma troverà la proprietà direttamente nel proprio elenco di Search Console una volta effettuato l'accesso con lo stesso indirizzo email.

3. Come modificare i permessi o rimuovere un utente

Se un collaboratore cambia ruolo o lascia il progetto, puoi aggiornare o revocare i suoi permessi in qualsiasi momento:

1. Vai su Impostazioni > Utenti e autorizzazioni all'interno della proprietà.

2. Individua l'utente nell'elenco.

3. Fai clic sul menu con i tre puntini (o sull'icona delle opzioni) accanto al nome dell'utente.

4. Seleziona Modifica autorizzazioni per cambiare il livello di accesso oppure Rimuovi accesso per revocarlo definitivamente.

4. Best practice di sicurezza

• Principio del minimo privilegio: Concedi sempre il livello di accesso minimo necessario. Se un collaboratore deve solo analizzare l'andamento del traffico, l'accesso Limitato è più che sufficiente. Riserva l'accesso Completo o la Proprietà solo a figure di stretta fiducia (come il Webmaster o il SEO Manager principale).

• Revisioni periodiche: Controlla periodicamente la lista degli utenti attivi nella sezione Utenti e autorizzazioni per eliminare account di agenzie o collaboratori esterni che non lavorano più sul sito.